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Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

Dennis Fritz
FOXEARS / KIGuide24
Max-Liebermann-Straße 13
08525 Plauen
Deutschland

Telefon: 01523 9536359
E-Mail: [email protected]

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

KIGuide24 verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb, die Sicherheit und Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Kontaktanfragen oder im Zusammenhang mit ausdrücklich vom Nutzer aufgerufenen externen beziehungsweise Affiliate-Angeboten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, technische Verbindungsdaten, Kommunikationsdaten sowie Angaben gehören, die Nutzer freiwillig übermitteln.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit sie zur Wahrung berechtigter Interessen an einem sicheren, zuverlässigen und wirtschaftlichen Betrieb von KIGuide24 erforderlich ist. Soweit eine Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Anwendung finden. Bestehen gesetzliche Verpflichtungen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Wird ausdrücklich eine Einwilligung eingeholt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Hosting und technische Bereitstellung

KIGuide24 wird auf eigener Server-Infrastruktur in Deutschland betrieben. Die Anwendungsdatenbank, redaktionellen Inhalte und lokal bereitgestellten Medien werden auf dieser Infrastruktur gespeichert.

Beim Aufruf einer Website müssen aus technischen Gründen bestimmte Verbindungsdaten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, technische Fehler zu erkennen, Angriffe abzuwehren und die Stabilität und Sicherheit des Systems sicherzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren, störungsfreien und zuverlässigen Betrieb von KIGuide24.

Technische Zugriffsprotokolle unserer Serverdienste werden automatisiert größen- und anzahlbasiert rotiert: Je Dienst werden maximal 5 Protokolldateien mit je bis zu 5 MB vorgehalten; sobald diese Grenze überschritten wird, wird automatisch die jeweils älteste Datei gelöscht. Es handelt sich damit um eine größen- und anzahlbasierte, nicht um eine kalendertagbasierte Begrenzung – die dadurch tatsächlich abgedeckte Zeitspanne hängt vom jeweiligen Besucheraufkommen ab. Eine darüber hinausgehende gezielte Aufbewahrung einzelner Protokollinhalte erfolgt nur, wenn konkrete sicherheitsrelevante Ereignisse dies erforderlich machen oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Zusammenführung dieser technischen Daten mit anderen Datenbeständen zur Erstellung personenbezogener Nutzungsprofile findet nicht statt.

4. Nutzung von Cloudflare

KIGuide24 verwendet Dienste von Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, California 94107, USA.

Cloudflare wird insbesondere zur sicheren Bereitstellung der Website, TLS-Verschlüsselung, Weiterleitung über Cloudflare Tunnel sowie zum Schutz vor technischen Angriffen, Missbrauch und Überlastung eingesetzt.

Bei einem Aufruf von KIGuide24 wird die Verbindung zunächst über die Infrastruktur von Cloudflare geführt. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Netzwerk- und Verbindungsinformationen, angeforderte URLs, Zeitstempel, Browserinformationen, HTTP-Header sowie sicherheitsrelevante Informationen verarbeitet werden.

Cloudflare beschreibt sich hinsichtlich bestimmter Kundeninhalte und Kunden-Logs als Auftragsverarbeiter. Cloudflare betreibt ein weltweites Netzwerk und weist darauf hin, dass Daten unter anderem im Europäischen Wirtschaftsraum und in den USA verarbeitet werden können. Für relevante Drittlandübermittlungen sieht das aktuelle Cloudflare Data Processing Addendum unter anderem die EU-Standardvertragsklauseln vor.

Die Nutzung von Cloudflare erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung der Website sowie im Schutz vor Angriffen.

Cloudflare kann Netzwerkdaten zur Erkennung, Analyse und Abwehr schädlicher Aktivitäten verarbeiten.

Eine Nutzung von Cloudflare zu eigenen Werbe- oder Marketingzwecken durch KIGuide24 findet nicht statt.

5. Verschlüsselte Übertragung

KIGuide24 wird ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt.

Dadurch werden Daten, die zwischen dem Browser des Nutzers und der öffentlich erreichbaren Infrastruktur von KIGuide24 übertragen werden, während der Übertragung gegen ein einfaches Mitlesen durch Dritte geschützt.

Die öffentliche TLS-Terminierung erfolgt über Cloudflare. Cloudflare unterstützt die verschlüsselte Übertragung zwischen Endnutzern und seinem Netzwerk.

6. Cookies und lokale Speicherung

KIGuide24 verwendet derzeit keine Cookies zu Werbe-, Reichweitenmessungs-, Profiling- oder Marketingzwecken.

Es werden insbesondere keine Tracking-Cookies eingesetzt, um Besucher über verschiedene Websites hinweg zu verfolgen.

Soweit für technische Sicherheitsfunktionen durch Cloudflare im Einzelfall technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Informationen auf dem Endgerät gespeichert werden, dienen diese ausschließlich der sicheren Bereitstellung beziehungsweise Absicherung der Website.

Für den nicht öffentlichen Administrationsbereich kann nach erfolgreicher Anmeldung ein technisch notwendiges Session-Cookie verwendet werden. Dieses dient ausschließlich dazu, die bestehende Administrator-Sitzung zu erkennen und den geschützten Bereich abzusichern.

Technisch unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe können nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne vorherige Einwilligung zulässig sein. Nicht notwendige Zugriffe auf Informationen im Endgerät erfordern grundsätzlich eine Einwilligung.

Da KIGuide24 derzeit keine einwilligungspflichtigen Analyse-, Marketing- oder Werbe-Cookies verwendet, wird derzeit kein Cookie-Banner zur Einholung entsprechender Einwilligungen eingesetzt.

Sollten zukünftig Analyse-, Marketing-, Retargeting- oder vergleichbare Technologien eingeführt werden, werden diese nicht ohne die erforderliche vorherige Einwilligung aktiviert und diese Datenschutzerklärung wird entsprechend angepasst.

7. Suchfunktion

KIGuide24 bietet eine interne Suchfunktion an.

Bei Verwendung der Suche wird der eingegebene Suchbegriff an den KIGuide24-Server übertragen, damit passende Inhalte ermittelt und angezeigt werden können.

Die Suchbegriffe werden nicht zur Erstellung personenbezogener Nutzerprofile verwendet und nicht zu Werbezwecken ausgewertet.

Soweit Suchbegriffe Bestandteil einer aufgerufenen URL sind, können sie technisch vorübergehend in Verbindungs- oder Sicherheitsdaten verarbeitet werden.

Nutzer sollten daher keine personenbezogenen, vertraulichen oder besonders sensiblen Informationen in das Suchfeld eingeben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Bereitstellung einer funktionierenden Suche innerhalb des Angebots.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Nutzer per E-Mail oder Telefon Kontakt mit FOXEARS beziehungsweise KIGuide24 aufnehmen, werden die dabei übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet.

Dies können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage sowie weitere freiwillig mitgeteilte Informationen sein.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung der jeweiligen Anfrage sowie gegebenenfalls zur weiteren Kommunikation.

Ist die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Anfragen und einer ordnungsgemäßen Kommunikation.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Kommunikation entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Soweit Kommunikationsinhalte Teil steuerlich oder geschäftlich aufbewahrungspflichtiger Unterlagen werden, gelten die jeweils gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

9. Affiliate-Links

KIGuide24 finanziert sich unter anderem durch sogenannte Affiliate- beziehungsweise Partnerlinks.

Solche Links werden auf KIGuide24 entsprechend gekennzeichnet.

Beim bloßen Aufruf einer KIGuide24-Seite wird durch einen gewöhnlichen Affiliate-Link noch keine externe Angebotsseite aufgerufen.

Erst wenn ein Nutzer einen Affiliate-Link anklickt, verlässt er KIGuide24 und stellt eine Verbindung mit dem jeweiligen Tool-Anbieter, Händler oder Affiliate-/Partnernetzwerk her.

Dabei können insbesondere folgende Daten an den jeweiligen externen Anbieter übertragen beziehungsweise von diesem verarbeitet werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-Informationen sowie Kennungen, die dem jeweiligen Affiliate-Link zugeordnet sind.

Der externe Anbieter oder das jeweilige Affiliate-Netzwerk kann anschließend eigene Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Für diese Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen und gegebenenfalls Einwilligungsmechanismen des jeweiligen externen Anbieters.

KIGuide24 setzt derzeit keine eigenen geräteübergreifenden Nutzerprofile ein, um Affiliate-Klicks einzelnen Personen zuzuordnen.

Erfolgt über einen gekennzeichneten Affiliate-Link eine Registrierung, ein Kauf oder ein sonstiger provisionsfähiger Vorgang, kann FOXEARS hierfür eine Vergütung erhalten.

Die kommerzielle Beziehung hat keinen automatischen Einfluss auf die redaktionelle Einstufung eines Tools.

Soweit die Bereitstellung und Verwendung von Affiliate-Links durch KIGuide24 selbst eine Verarbeitung personenbezogener Daten umfasst, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der wirtschaftlichen Finanzierung und Weiterentwicklung des kostenlosen redaktionellen Angebots.

10. Externe Links

KIGuide24 enthält Links zu Websites und Diensten Dritter.

Ein Datenaustausch mit der jeweiligen externen Website findet grundsätzlich erst statt, wenn der Nutzer den entsprechenden Link aufruft.

Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der externe Anbieter personenbezogene Daten in eigener Verantwortung entsprechend seinen jeweiligen Datenschutzbestimmungen.

KIGuide24 hat keinen Einfluss darauf, welche Daten ein externer Anbieter nach Aufruf seiner Website verarbeitet oder welche Cookies beziehungsweise sonstigen Technologien dort eingesetzt werden.

11. Tool-Logos, Bilder und sonstige Medien

Logos, Vorschaubilder und sonstige auf KIGuide24 dargestellte Medien werden nach dem derzeitigen technischen Konzept lokal über die eigene Website-Infrastruktur ausgeliefert.

Beim bloßen Anzeigen solcher lokal gespeicherten Inhalte wird daher keine zusätzliche Verbindung zum jeweiligen Tool-Anbieter allein zum Abruf des Bildes hergestellt.

Sollten zukünftig Medien unmittelbar von externen Servern eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Verwendung entsprechend ergänzt.

12. Schriftarten und externe Ressourcen

KIGuide24 verwendet nach dem derzeitigen technischen Konzept keine extern eingebundenen Schriftarten oder vergleichbaren Ressourcen, bei deren Abruf der Browser allein durch das Öffnen der Website eine direkte Verbindung zu einem Drittanbieter wie Google herstellen müsste.

Statische Ressourcen wie Stylesheets, Skripte, Bilder und Schriftarten werden soweit möglich über die eigene beziehungsweise die vorgeschaltete KIGuide24-Infrastruktur bereitgestellt.

Sollte sich dies zukünftig ändern, wird die Datenschutzerklärung vor Aktivierung entsprechender externer Einbindungen angepasst.

13. Keine Webanalyse und kein Nutzerprofiling

KIGuide24 verwendet derzeit keine externen Webanalyse-Dienste wie Google Analytics und keine Tracking-Technologien zur Erstellung personenbezogener oder geräteübergreifender Nutzungsprofile.

Es findet derzeit kein Retargeting und keine personalisierte Werbung auf Grundlage des Nutzungsverhaltens auf KIGuide24 statt.

Eine automatisierte Bewertung einzelner Besucher anhand ihres Surfverhaltens findet nicht statt.

14. Keine Nutzerkonten für Besucher

Für die öffentliche Nutzung von KIGuide24 ist derzeit keine Registrierung und kein persönliches Nutzerkonto erforderlich.

KIGuide24 speichert daher keine Besucherprofile, Benutzerkonten oder personenbezogenen Inhaltsverläufe öffentlicher Nutzer.

Der interne Administrationszugang ist nicht Teil des öffentlichen Angebots.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, wenn dies für die Bereitstellung der Website erforderlich ist, der Nutzer selbst eine entsprechende externe Funktion beziehungsweise einen Link aufruft, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage vorliegt.

Als Empfängerkategorien kommen insbesondere technische Infrastruktur- und Sicherheitsdienstleister wie Cloudflare, Telekommunikations- beziehungsweise E-Mail-Dienstleister bei der Kommunikation sowie nach einem bewussten Klick durch den Nutzer externe Tool-Anbieter und Affiliate-/Partnernetzwerke in Betracht.

Ein Verkauf personenbezogener Nutzerdaten durch FOXEARS findet nicht statt.

16. Datenübermittlung in Drittländer

Einzelne technische Dienstleister und externe Tool- beziehungsweise Affiliate-Anbieter können ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums haben.

Insbesondere Cloudflare ist ein in den USA ansässiges, weltweit tätiges Unternehmen. Cloudflare gibt an, Daten unter anderem in den USA und im Europäischen Wirtschaftsraum zu verarbeiten. Für entsprechende Übermittlungen sieht Cloudflare vertragliche Datenschutzmechanismen vor, darunter je nach Konstellation das EU-U.S. Data Privacy Framework und EU-Standardvertragsklauseln.

Bei einem bewussten Aufruf eines externen Tool- oder Affiliate-Anbieters können ebenfalls Daten in Drittländern verarbeitet werden. Maßgeblich sind in diesem Fall zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters.

17. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Entfällt der Zweck der Verarbeitung, werden personenbezogene Daten gelöscht beziehungsweise anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Sicherheitsinteressen, laufenden Rechtsangelegenheiten oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Technische Zugriffsprotokolle werden, wie in Abschnitt 3 beschrieben, größen- und anzahlbasiert automatisch rotiert (maximal 5 Dateien à 5 MB je Dienst, älteste Datei wird beim Überschreiten automatisch gelöscht) und dadurch faktisch begrenzt, statt unbegrenzt zu wachsen. Eine feste kalendertagbasierte Löschfrist ist technisch nicht vorgesehen.

Kommunikationsdaten werden nach Abschluss der jeweiligen Anfrage gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder nachvollziehbaren Gründe für die weitere Speicherung bestehen.

18. Sicherheit der Verarbeitung

FOXEARS trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere verschlüsselte Datenübertragung, technische Zugriffsbeschränkungen, getrennte Administrationszugänge, Sicherheitsmaßnahmen auf Server- und Anwendungsebene sowie die Beschränkung des Zugriffs auf Daten auf das erforderliche Maß.

Ein vollständiger Schutz elektronischer Datenübertragung vor sämtlichen denkbaren Risiken kann dennoch nicht garantiert werden.

19. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen besitzen nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Das Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen ergibt sich aus Art. 21 DSGVO. Das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde ist in Art. 77 DSGVO geregelt.

Zur Ausübung von Datenschutzrechten genügt eine Nachricht an: [email protected]

20. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Betroffene Personen können sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Für einen in Sachsen ansässigen Verantwortlichen ist grundsätzlich die:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden
Deutschland

Telefon: +49 351 85471-101
E-Mail: [email protected]

zuständig. Die Behörde bestätigt selbst ihre Zuständigkeit für in Sachsen ansässige nicht-öffentliche Verantwortliche.

21. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

KIGuide24 verwendet personenbezogene Daten von Besuchern derzeit nicht für automatisierte Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Es findet kein Profiling statt, das gegenüber einem Besucher rechtliche Wirkung entfaltet oder ihn in vergleichbar erheblicher Weise beeinträchtigt.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

KIGuide24 wird technisch und inhaltlich weiterentwickelt.

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Art der Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Maßgeblich ist die jeweils auf KIGuide24 veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026